Verwaltungsleiter (m/w/d)
Einsatzstelle: Geschäftsstelle Löbau
Beginn
Beschäftigungsart
Gehalt
Der ASB Ortsverband Löbau e. V. und seine Tochtergesellschaften betreiben sieben stationäre Pflegeeinrichtungen, zwei Altentagespflegen, fünf Wohnanlagen für Senioren sowie weitere Einrichtungen.
In unserer Finanzbuchhaltung werden durch gegenwärtig drei Mitarbeitende sowie einen Auszubildenden sämtliche Geschäftsfälle des Rechnungswesens vom Rechnungseingang/-ausgang, der Anlagenbuchhaltung bis zu den Jahresabschlussarbeiten eigenständig durchgeführt. Durchschnittlich werden ca. 120.000 Buchungen pro Jahr ausgeführt. Es werden jährlich Haushaltspläne aufgestellt, kontinuierlich im Rahmen des Controllings überwacht und regelmäßig Verhandlungen mit den verschiedenen Kostenträgern vorbereitet und geführt. Der Jahresabschluss wird durch einen externen Wirtschaftsprüfer geprüft.
Wir suchen ab 01.06.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsleiter (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- fachliche Verantwortung bei finanztechnischen Verwaltungsprozessen im gesamten Unternehmen
- Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Finanzbuchhaltung
- Leitung der Finanzbuchhaltung (Anlagenbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kostenrechnung, Begleitung Lohnbuchhaltung)
- Erstellen von Stellen-, Haushalts- und Wirtschaftsplänen für 6 Unternehmen (33 Einzelhaushalte)
- Überwachung der Haushaltsdisziplin
- Controlling des Gesamtunternehmens
- Liquiditätsplanung und -steuerung, Überwachung und Verantwortung des Zahlungsverkehrs
- Verantwortung und Kontrolle der Mittelabrufe sowie der Rechnungsein- und -ausgänge
- Akquise, Abruf und Abrechnung von Fördermitteln
- Aufstellung des Jahresabschlusses
- Beratung der Entscheidungsträger in betriebswirtschaftlicher Hinsicht
- Planung und Durchführung von Preisverhandlungen mit Kostenträgern
- Bearbeitung und Abrechnung von Ausschreibungen (z. B. Fahrdienst)
- Verantwortung für Abrechnung gegenüber Kostenträgern und Kunden
- Koordination Freiwilligendienste (FSJ und Bundesfreiwilligendienst)
- Begleitung interner Projekte
- ggf. weitere Aufgaben entsprechend individueller Erfahrung und Fähigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
- fundierte Einarbeitung mit kollegialem Austausch und Kennenlernen unserer Unternehmenskultur
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Entlohnung im tariflichen Niveau mit regelmäßigen Steigerungen
- arbeitsvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlungen (Weihnachts-, Urlaubsgeld)
- ein offenes und ehrliches Team, flache Hierarchien
- vielfältige, kostenlose Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits für Ihr Wohlbefinden:
- ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (jährl. Budget i.H.v. 200 € für Physiotherapie/Gesundheitskurse, kostenfreie Teilnahme an Gesundheitstagen, Workshops und Screenings - Anrechnung als Arbeitszeit)
- Mitarbeiterkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50 € für Ihren Einkauf bei zahlreichen Händlern in unserer Region (steuer- und sv-freier Sachbezug)
- JobRad Dienstradleasing
- Dienstwagen (auch zur Privatnutzung)
- Team- und Firmenevents
- mind. 29 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Studienabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen und Erfahrung mit Pflegebuchführungsverordnung
- wünschenswert: Ausbildereignung zur Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden und Studenten
- Erfahrung in Kostensatzverhandlungen
- sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
- fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit Software Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- eigene Kritikfähigkeit und Selbstreflexion
- hohe Sozialkompetenz und Loyalität
- flexible, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft
- Organisationsvermögen
- Identifikation mit dem Leitbild des ASB Löbau
- Bereitschaft zur Mitwirkung in der Leiterbereitschaft (Rufbereitschaft)
