Mitarbeiter Personalwesen / Lohnabrechnung (m/w/d)
Einsatzstelle: Geschäftsstelle Löbau
Beginn
ab 01.05.2025
Beschäftigungsart
Teilzeit
Gehalt
nach individuellen Voraussetzungen
Der ASB Ortsverband Löbau e. V. und seine Tochtergesellschaften umfassen ca. 600 Beschäftigte. Die gesamte Lohn-/Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden erfolgt vollständig in unserem Haus.
Wir gestalten unser Personalmanagement mit zukunftsorientiertem Blick, haben Freude an Veränderung sowie stetiger Weiterentwicklung und freuen uns, wenn Sie diese mit uns zusammen gestalten.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Personalsachbearbeitung und Lohn-/Gehaltsabrechnung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Beantragung von Eingliederungszuschüssen bei Neueinstellungen und Fördermitteln bei berufsbegleitenden Qualifikationen
- Daten extrahieren und bearbeiten, beispielsweise im Hinblick auf Krankenstände, Gehaltsstatistiken und ähnliche Aspekte
- monatliche Erstellung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeitendenkreis inkl. Umsetzung der verschiedenen Benefits / Sozialleistungen (z. B. Zeitzuschläge, Zulagen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, steuerfreier Sachbezug lt. Betriebsvereinbarung)
- Kontinuierliche Pflege von Stammdaten, Lohn-/Personalakten und Bewegungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung von Pfändungen
- Pflege und Überprüfung der Arbeitszeitnachweise
- Unterstützung im Rekruiting / Bewerbermanagement
- ggf. weitere Aufgaben entsprechend individueller Erfahrung und Fähigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in Teilzeit (30 - 35 Stunden pro Woche)
- fundiertes Einarbeitungskonzept mit Praktika in verschiedenen Bereichen, kollegialem Austausch und Kennenlernen unserer Unternehmenskultur
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Entlohnung im tariflichen Niveau mit regelmäßigen Steigerungen
- arbeitsvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlungen (Weihnachts-, Urlaubsgeld)
- ein offenes und ehrliches Team, flache Hierarchien
- vielfältige, kostenlose Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits für Ihr Wohlbefinden:
- ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (jährl. Budget i.H.v. 200 € für Physiotherapie/Gesundheitskurse, kostenfreie Teilnahme an Gesundheitstagen, Workshops und Screenings - Anrechnung als Arbeitszeit)
- Mitarbeiterkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50 € für Ihren Einkauf bei zahlreichen Händlern in unserer Region (steuer- und sv-freier Sachbezug)
- JobRad Dienstradleasing
- Team- und Firmenevents
- mind. 29 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Betriebswirtschaft
- idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und Lohn-/Gehaltsabrechnung
- sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
- wünschenswert: Erfahrung in der Anwendung von Addison und Schnittstelle Vivendi PEP
- fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
- hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein gutes Gespür für Menschen
- flexible, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise & Einsatzbereitschaft
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
- eigene Kritikfähigkeit und Selbstreflexion
- Identifikation mit dem Leitbild des ASB Löbau
